Privacy & Cookie statement

 Dit Privacy en cookie statement is van toepassing op de verwerkingen van persoonsgegevens ten behoeve van het evenement dat door Generatie Lens, Banning Advocaten en Primatch HR Groep gezamenlijk georganiseerd wordt, hierna het “Evenement”. De drie genoemde partijen zijn gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken in de zin van de AVG.

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw privacy. Wij zullen daarom uiterst zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens. In dit Privacy en Cookie Statement informeren wij u over de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens. Het is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van onze deelnemers en geïnteresseerden van het Evenement.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uw persoonsgegevens onder andere voor het leveren van producten en/of verlenen van diensten. De persoonsgegevens die wij hierbij onder meer kunnen verzamelen zijn:

• naam;
• (zakelijk) e-mailadres;
• naam werkgever/bedrijf;
• functie;
• (zakelijk) telefoonnummer.

Wanneer verwerken we uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens in de volgende gevallen:

• Noodzakelijk voor het uitvoeren of tot stand laten komen van overeenkomsten

Wij verwerken uw persoonsgegevens als u zich aanmeldt voor het evenement. In dat kader gebruiken wij uw persoonsgegevens onder meer om u een bevestigingsbericht van de aanmelding toe te sturen en om een deelnemerslijst bij te houden. 

• Noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen

Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken als dit noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen. In dat kader zullen we uw persoonsgegevens verwerken om u een bericht te sturen na het Evenement (met informatie over het Evenement). Ook kunnen we uw persoonsgegevens in voorkomend geval gebruiken voor  het verbeteren en optimaliseren van onze dienstverlening, waaronder het afhandelen van klachten.

Wij zullen bij deze verwerkingen altijd ons gerechtvaardigd belang afwegen tegen uw privacy belang. Alleen als ons gerechtvaardigd belang zwaarder weegt, vindt de verwerking plaats op deze grondslag.

Wij streven naar een rechtmatige en transparante verwerking van uw persoonsgegevens. Wij verwerken uw persoonsgegevens niet op een manier die onverenigbaar is met het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld. Indien wij voornemens zijn uw persoonsgegevens verder te verwerken voor een ander doel dan waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld, voorzien wij u van aanvullende informatie voor zover dit noodzakelijk is.

Als u bepaalde informatie niet aan ons verstrekt (ondanks een verzoek daartoe) of uw toestemming intrekt, kunnen wij (een van) de overeenkomsten die wij met u zijn aangegaan mogelijk niet uitvoeren of kunnen wij mogelijk niet aan onze wettelijke verplichtingen voldoen. Wij informeren u vanzelfsprekend tijdig indien dit het geval is.

Aan wie verstrekken wij uw persoonsgegevens?

Uw gegevens van uw aanmelding zullen door alle drie de organiserende partijen (Generatie Lens, Banning Advocaten en Primatch HR Groep) inzichtelijk zijn. Wij kunnen uw persoonsgegevens daarnaast verstrekken aan andere partijen. Dit zal altijd plaatsvinden in overeenstemming met dit Privacy en Cookie Statement en met de toepasselijke wet- en regelgeving. Wij zien er op toe dat dit ook daadwerkelijk gebeurt.

Wij kunnen uw gegevens aan de volgende ontvangers verstrekken:

• hostingdiensten die door ons zijn ingeschakeld;
• clouddienst voor opslag van data;
• ondersteunde dienstverlener voor het versturen van marketingberichten en optimaliseren van de website.

We kiezen ervoor om categorieën ontvangers te benoemen in plaats van individuele bedrijfsnamen om te voorkomen dat dit Privacy en Cookie Statement vaak moet worden aangepast. Neem voor meer informatie over onze specifieke ontvangers van persoonsgegevens contact met ons op.

Hoe gaan wij om met de doorgifte van uw persoonsgegevens aan partijen buiten de EER?

Uw persoonsgegevens worden door ons en onze verwerkers voornamelijk verwerkt op beveiligde servers binnen de Europese Economische Ruimte (“EER”). Er vindt in beginsel geen doorgifte van uw persoonsgegevens buiten de EER plaats. Mocht het toch voor komen dat uw persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, dan hebben wij en onze verwerkers, conform de Europese en Nederlandse privacyregelgeving, maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens rechtmatig te verwerken.

Voor verdere informatie over onze specifieke werkwijzen bij de doorgifte van uw persoonsgegevens buiten de EER, kunt u contact met ons opnemen.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld en verwerkt. Wij bewaren uw gegevens daarom tot 1 juli 2023.

Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd?

Wij zullen alle redelijke organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen treffen om uw persoonsgegevens te beveiligen en deze te beschermen tegen verlies, oneigenlijk gebruik of andere onrechtmatige verwerking. Voor specifieke informatie over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens beveiligen, kunt u contact met ons opnemen.

Welke rechten heeft u ten aanzien van uw persoonsgegevens?

U heeft het recht ons te verzoeken om inzage te geven in uw persoonsgegevens. Als u een verzoek indient, verlenen wij u een overzicht van alle persoonsgegevens die wij van u hebben, tenzij dit niet mogelijk is vanwege prevalerende zwaarwichtige belangen van anderen.

Daarnaast kunt u ons verzoeken om:

• uw persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen indien u vermoedt dat de persoonsgegevens onjuistheden bevatten of onjuist verwerkt zijn;
• uw persoonsgegevens te verwijderen indien de gegevens niet langer noodzakelijk zijn of onjuist verwerkt zijn;
• de verwerking van persoonsgegevens te beperken of bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens; en
• uw persoonsgegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.

 Een verzoek kan schriftelijk, e-mail of per post, worden ingediend via de contactgegevens onderaan deze pagina. Wij kunnen hierbij aanvullende informatie aan u vragen om uw identiteit vast te stellen. De verzoeken worden, in overeenstemming met de wet, binnen één maand na ontvangst van het verzoek door ons behandeld. U wordt vervolgens geïnformeerd of wij voldoen aan het verzoek en wat eventueel de reden is voor het weigeren van het verzoek.

Wat te doen als u een klacht heeft over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan?

Als u een klacht heeft of een andere vraag over de manier waarop wij met uw privacy omgaan, kunt u contact met ons opnemen. Wij vragen u hierbij zoveel mogelijk relevante informatie omtrent uw klacht of vraag mee te zenden.

Wij nemen uw klachten en vragen in behandeling en reageren uiterlijk binnen vier weken. Wij doen er alles aan om u zo goed mogelijk van dienst te zijn. Indien u desondanks niet tevreden bent met de afhandeling van de klacht, kunt u hierover contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit (de Autoriteit Persoonsgegevens) en desgewenst daar een klacht indienen.

Hoe komt u in contact met ons?

Bij vragen over dit Privacy en Cookie Statement of over de wijze waarop wij met uw privacy omgaan, kunt u ons bereiken op de volgende wijzen:

 Voor meer informatie over de partijen die het Evenement organiseren, of om met hen in contact te komen, verwijzen wij naar de volgende website:

 Generatie Lens: https://generatielens.nl/

• Banning Advocaten: https://www.banning.nl/
• Primatch HR Groep https://primatch.nl/

Aanpassingen aan het Privacy en Cookie Statement

Wij behouden ons het recht voor om dit Privacy en Cookie Statement van tijd tot tijd te wijzigen door het plaatsen van een nieuwe versie op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u uiteraard voorafgaand informeren.

Dit Privacy en Cookie Statement is voor het laatst bijgewerkt in april 2023.